Focase 律所 OA 系统

一套真正贴合律所业务的智慧办公系统

围绕案件主线，打通审批、协作、文档、财务、人事与统计分析，帮助律所实现规范化管理、流程化协作与数据化决策。

Focase 面向律所真实业务场景打造，覆盖立案、办案、审批、收费、文档、团队协作、行政人事与经营分析等核心流程，支持多端协同、权限精细控制与私有化部署。

以案件为中心，减少多系统切换与重复录入
模块之间天然联动，经营数据实时汇总
支持个性化配置、私有化部署和持续扩展

10+ 核心能力模块

5+ 角色协同视角

1 套 统一业务底座

统一视图 案件主线贯穿全模块

管理效率 从协作到经营都在同一系统完成

功能覆盖律所全业务流程

从案件立案到结案归档，从内部审批到用章签署，从收费开票到律师台账，从团队协作到经营分析，系统提供一体化能力支持，减少多系统切换与重复录入。

工工作台案案件管理协协同办案审审批中心文文档管理财财务管理人人事行政数统计分析权权限安全配系统配置

核心功能

围绕律所核心业务，构建一体化办公平台

Focase律所OA系统不是零散功能的拼接，而是围绕律所业务流程建立的一体化平台。系统以案件为主线，将审批、文档、财务、人事、协作、公告、统计等模块联动起来，实现信息统一、流程统一、权限统一和数据统一。

工

首页工作台

集中展示待办、审批、公告、日程、案件动态与常用入口

案

案件管理

支持多类型案件立案、编号生成、状态管控与权限分类

协

协同办案

多人共享案件资料、待办、工作记录与文档版本

审

审批中心

支持灵活配置审批表单、审批节点与抄送规则

文

文档管理

支持模板生成、版本记录、在线协同、权限控制与水印

财

财务管理

覆盖收费、开票、分配、报销、薪资与律师台账

人

人事行政

覆盖入职、转正、岗位调整、请假、考勤、活动等场景

数

统计分析

为管理层提供案件、财务、人事等多维度数据看板

配

权限与配置

支持组织架构、岗位权限、页面配置、模板配置和审批配置

多类型案件统一管理

支持民事、刑事、行政、仲裁、法律顾问、非诉、破产、法律援助等多种案件模板，可根据律所实际业务自由增删改配。

自动利冲检测

在立案、审批等关键节点自动执行利益冲突检测，对疑似冲突案件进行提示和留痕，帮助律所强化执业规范。

案件状态精细管控

可按案件阶段配置状态流转规则，控制不同状态下可执行的操作，确保关键数据修改有据可循、流程推进更加规范。

协同办案更高效

支持为案件添加协同律师，实现案件信息、文档、待办、动态记录共享，所有操作自动留痕，方便团队协作与责任追踪。

案件工作台一屏掌握进展

围绕单个案件集中展示文档、待办、工作记录、审批、财务、笔记、跟踪表等内容，让办案信息集中可见。

案件卷宗一键生成，省时省事

结案阶段可按既定规则快速生成案件卷宗，减少重复整理和人工归集工作，让结案处理更高效。

卷宗归档后方便管理，随时借阅

卷宗归档后可统一管理、分类留存并支持内部借阅，方便后续查找、调阅和风险追溯。

案件全生命周期

📝

立案

→

🔍

利冲检测

→

✅

审批

→

💰

收费

→

⚖️

办案

→

📋

结案

→

📦

归档

适用于：多人协作案件重点案件管控分所团队协作办案资料沉淀案件过程监管

🔄

审批流程可视化配置

审批节点可按固定人员、固定岗位、部门负责人、指导老师或关联对象自动确定，满足律所复杂审批逻辑。

📝

表单自由组合

申请表单支持根据业务需求灵活配置，适配报销、请假、用章、公函、采购、合同等多种场景。

🔗

审批与业务数据联动

审批可关联案件、人员、项目等信息，审批完成后可触发后续业务动作，减少人工重复操作。

📢

全流程消息推送

提交申请、节点审批、审批完成、驳回、抄送等关键动作自动推送，确保相关人员及时响应。

📱

移动端及时推送、实时审批

提交申请、节点流转、审批完成、驳回、抄送等关键动作可及时推送到移动端，审批人也可随时在线处理待办。

🔏

电子签

审批流程可结合电子签能力使用，适用于合同、函件、公文等场景，减少线下签署与反复流转。

📂

多场景文档分类管理

支持个人文档、案件文档、公共文档分区管理，满足私有使用、团队共享与公共沉淀等不同需求。

🔄

版本自动记录

文档从云端下载到本地打开编辑后，系统自动回传并生成版本记录，减少资料混乱和覆盖风险。

📄

模板生成文档

管理员可按案件类型配置模板库，自动填充案件、律所、律师等信息，一键生成合同、公函、尽调报告等常用文书。

👥

协同编辑与权限控制

支持在线协同编辑、查看/编辑/下载权限配置和水印设置，让共享更高效、控制更严谨。

🖱️

操作接近本地文件体验

支持拖拽上传、文件夹上传、复制剪切粘贴、右键菜单、列表/宫格切换，降低学习成本。

合同纠纷案件材料

张律师 2026-03-15 14:30

委托合同证据材料起诉状

v3.2 今天 14:30 张律师

v3.1 昨天 16:45 李助理

v3.0 03-10 09:20 张律师

💡

不只是存文件，更是沉淀律所知识资产。

案件创建后自动形成应收费用记录，收费后同步更新收费状态、已收金额、待收金额和回款情况。

收费记录、开票记录与案件关联展示，避免信息分散，便于查询案件收费和发票情况。

按律师维度汇总应收、已收、开票、分配、提款、报销、结余等关键数据，方便内部核算与经营分析。

可扩展银行API、开票平台等第三方接口，为财务流程自动化预留空间。

适用于：律所收费跟踪、律师业绩核算、开票管理、经营分析和回款监督

应收

自动追踪案件费用

已收

实时更新回款状态

开票

关联案件开票记录

分配

清晰核算律师收益

🔄

员工全生命周期管理

从入职到离职，完整记录人员基础信息、岗位信息、资格信息与合同信息。

📝 入职

→

📋 转正

→

🔄 调动

→

📤 离职

📎

行政流程统一线上化

请假、报销、采购、合同、公文等行政事务可统一配置和审批，减少线下沟通与纸面流转。

👥

团队管理更直观

支持部门、团队、分所等组织模式，可用于绩效、培训、活动、工作强度等内部管理。

📥

待办与审批聚合展示

按审批项分组显示待处理事项，支持一键跳转对应列表。

🔔

日程与动态实时提醒

日程表标记、弹窗提醒、动态记录、案件进展同步推送，不错过关键节点。

📢

公告精准触达

支持按部门、人员、分所定向推送公告，并自动记录阅读情况。

📱

多端同步提醒

电脑端与手机端同步接收任务、审批、案件变动提醒，提升响应效率。

待办审批 5

立案审批 - 合同纠纷案 10分钟前

用章申请 - 公函用印 1小时前

案件动态 2

张律师更新了刑事案件材料 30分钟前

公告通知 1

关于启用新印章管理制度的通知今天

支持分所、部门、团队以及一人多岗位、一人多号等业务场景。

总所

分所A

分所B

分所C

部门

团队

小组

可按岗位统一授权，也可按个人覆盖岗位权限，灵活控制查看、编辑、审批、导出等操作范围。

自动记录登录时间、IP、方式、是否成功及用户操作日志，便于审计和风险追踪。

系统支持部署至律所自有服务器或内网环境，保障数据主权与内部合规要求。

自有服务器内网环境数据主权合规要求

📋

案件统计分析

在办案件统计
结案率分析
胜诉率统计
案件类型分布
分所团队分布
创收排行

💰

财务经营分析

应收款项统计
已收款项分析
开支统计
开票情况
未回款比例
报销统计

👥

人事与团队数据

人员级别分布
工作年限分析
年龄结构统计
专业领域分布
生日提醒
团队绩效分析

📊

个人业务统计

支持案件数量、案件收费、月度走势、年度对比等分析，便于律师个人复盘与管理。

🖥️ 多端一致体验

🔒 私有化部署支持

🧩 低代码可配置

🔌 API开放预留

🔄 自动更新能力

🚀 持续迭代升级

基于 Electron 开发，支持 Windows、macOS、Linux 三大主流操作系统，提供原生应用体验。

Windows macOS Linux

基于 Uniapp 开发一套代码多端运行，支持 iOS、Android 和微信小程序。

iOS Android 微信小程序

Node.js + MySQL/MongoDB 架构，提供稳定可靠的服务端支持，支持水平扩展。

Node.js MySQL MongoDB

支持阿里云OSS、腾讯云COS等主流云存储服务，文件安全可靠。

阿里云OSS 腾讯云COS 私有存储

🌱

成长型律所

需要规范立案与审批流程，建立基础数字化管理体系

🤝

多团队协作律所

需要强化案件协同办案能力，提升团队协作效率

🏢

多分所管理机构

需要统一分所管理、数据汇总、权限控制与财务核算

✅

强审批流程管理需求

需要灵活可配置的审批流程，满足复杂管理要求

📁

强文档规范要求

需要统一文档管理、版本控制与知识资产沉淀

🔐

私有化部署需求

需要部署在自有服务器或内网环境，保障数据安全

让律所管理更高效，让业务协同更规范

从案件流程到内部管理，从文档协作到经营分析，Focase律所OA系统帮助律所构建统一、规范、可持续演进的数字化办公平台。