Focase 律所 OA 系统 30% 平均协同效率提升 100% 关键流程可追踪 7x24h 持续运维支持
以案件为中心，重塑律所协作与经营体验
把立案、审批、文档、财务、人事与数据分析整合进统一工作台，让流程更清晰、协作更顺滑、管理更有依据。
- 流程在线化：案件状态、审批动作与经营数据自动联动
- 组织协同化：律师、财务、行政与管理层共享同一业务主线
- 部署灵活化：支持私有化部署、流程配置与个性化扩展
适配精品所、综合所与联盟型律所的不同管理模式。
案件工作台 流程统一调度
案件、审批、文档、财务统一汇总
经营视角 关键指标即时可见
创收、待办、风险提醒同屏展示
行业痛点
旧系统拖累效率，问题往往不只出在一个环节
流程断裂、数据分散、协作低效会叠加放大，最终影响律所效率、风险控制和经营决策。
系统功能固定，难以响应律所实际需求
很多旧系统只能提供固定功能和固定流程，无法贴合律所真实管理方式，最后只能让律所反过来适应软件。
审批脱离业务，人工补位太多
审批流程与案件、财务、人事互不联通，导致跨部门协作缓慢且容易遗漏。
文档与任务分散，办案透明度不足
版本混乱、责任边界不清、团队同步不及时，直接影响案件执行质量。
经营数据滞后，决策依赖人工汇总
案件、收费、开票、绩效分散在多个系统和表格中，无法形成实时指标。
审计与安全能力薄弱
资料分散存储、缺少统一日志与提醒机制，合规与数据安全风险持续累积。
架构老旧，难以响应管理升级
系统二开成本高、扩展周期长，无法跟上律所业务演进和组织变化。
核心价值
不是单点工具，而是一套可持续演进的律所业务操作系统
Focase 围绕案件主线，把业务效率、风险控制与经营分析放进同一个数字底座。
提效降本
审批线上化、任务自动化、文档协同化，减少重复沟通与人工流转成本。
强化合规
利冲检测、立案规范、电子签章、日志审计全程留痕，降低执业风险。
促进协同
律师、助理、行政、财务、管理层围绕同一案件实时协作，减少信息断层。
数据驱动
案件进度、创收表现、财务收支与组织数据可视化，支撑管理决策。
个性化适配
表单、流程、页面、权限可配置，按律所规则快速落地，不被模板束缚。
持续演进
支持持续升级和定制扩展，确保系统能力能够长期跟随业务增长。
案件流程
从立案到归档，全流程闭环可控
所有关键环节在线联动，状态自动流转，过程完整留痕。
1
立案登记
按案件类型填写表单，支持模板化配置与自动编号。
2
自动利冲检测
立案与审批阶段自动检测利益冲突，疑似冲突强制补充说明。
3
立案审批
审批流程可按字段动态分支，审批结果自动驱动案件状态变化。
4
收费与开票
收费记录、开票记录与案件台账联动，回款与开票状态清晰可查。
5
协同办案
任务、文档、审批、工作记录围绕案件统一管理，团队实时协作。
6
结案审批
结案材料在线提交与审批，拒绝可退回修正并再次提交。
7
归档管理
归档后限制关键信息修改，支持内部借阅与风险追溯。
流程提示
可按案件状态限制可编辑字段与可提交审批项，实现真正可执行的流程管控。
功能模块
核心模块一体化，业务数据天然联动
从办案到经营，从协同到管控，关键模块在同一平台统一运行。
首页工作台
案件统计、待办审批、动态提醒、公告通知集中呈现。
立案与案件管理
模板化立案、状态管控、案件分级权限、历史数据导入。
利冲检测
独立检测与立案审批自动检测双机制，结果全程可追踪。
协同办案
案件工作台、案件待办、工作记录、财务与审批一体协同。
审批中心
可配置审批项、动态流程、抄送规则、审批记录可导出。
用章与电子签
审批联动签章流程，支持电子签文件与签署日志下载。
文档中心
案件文档共享、版本管理、模板生成、在线协同编辑。
任务与协作
多视图任务管理、到期提醒、多人协作、周报月报自动生成。
财务管理
案件台账、收费开票、分配记录、律师台账一体管理。
人事管理
入转调离、合同登记、薪酬社保调整、考勤请假。
组织与权限
多级组织架构、岗位权限与个人权限叠加覆盖。
统计分析
案件、财务、人事、个人业务多维度可视化分析。
角色协同
全角色在线协同，职责清晰、权限可控
不同角色看同一案件，拥有不同操作边界，既协同高效又风险可控。
承办律师
聚焦办案效率立案、办案、审批、文档、财务信息围绕案件一站式完成。
财务人员
聚焦收支结算收费、开票、分配、薪资核算全流程在线，数据自动关联案件。
行政人员
聚焦流程执行公告、审批、用章、行政事务集中管理，执行可追踪。
管理层
聚焦经营决策案件进度、创收表现、财务收支、组织指标集中可视化。
系统管理员
聚焦系统治理流程、模板、页面、权限、账号统一配置，持续支撑业务变化。
权限治理
支持岗位权限与个人权限双层控制，并可覆盖特殊授权场景。
技术架构
企业级技术底座，保障稳定、安全、可扩展
在可配置架构上实现业务快速变化，同时通过权限与日志体系保障合规与数据安全。
低代码配置能力
表单、流程、页面、权限可视化配置，快速适配律所管理规则。
多级权限与组织架构
支持分所、部门、团队、一人多岗，实现细粒度访问控制。
私有化部署能力
支持部署到律所自有服务器或内网环境，保障数据主权与安全边界。
全端一致体验
覆盖 PC 与移动端，关键业务消息实时推送，保障业务响应时效。
审计与留痕机制
关键操作自动记录时间、IP、路由与参数，满足追溯与审计需求。
开放集成能力
预留 API 对接能力，便于连接法院、银行、开票平台等第三方服务。
技术栈
采用 Electron、Uniapp、Node.js、MySQL 与 MongoDB 等成熟技术栈构建稳定服务能力。
常见问题
在正式选型前，律所最常问这几件事
把数据安全、持续运营、部署方式和扩展边界提前讲清楚，降低决策成本。
系统数据会不会丢失？会不会泄露？
这是律所最关心的问题之一。我们会先签署详尽的保密协议，明确双方责任；在交付层面则可结合私有化部署、权限控制、日志审计、备份机制、网络隔离等多种技术安全措施，尽可能降低数据泄露和数据丢失风险。
如果你们未来停止运营怎么办？
可以在合同中明确约定：如我们未来停止运营，会提前 6 个月书面通知客户，并向客户提供全套源代码；如客户需要，我们也可以协助完成后续部署与交接，相关服务按实际成本收取费用。
系统能否私有化部署到律所内网？
支持。Focase 可根据律所的数据安全和合规要求部署在自有服务器、专有云或内网环境中，由律所掌握自己的数据和运行环境，并配合权限与日志体系使用。
是否支持按律所业务规则进行配置和扩展？
支持。表单、流程、页面、权限与部分业务规则可配置；如需更深度的集成或专属模块，也可以通过定制开发方式落地。
实施服务
从调研到上线，全程有方法、有节奏、有保障
标准实施流程加专项定制能力与持续服务支持，帮助律所稳步完成系统迁移与落地。
需求调研与配置
梳理流程、确认规则、完成基础数据配置。
部署初始化与联调测试
完成部署、初始化、联调，确保核心流程可用。
优化修复与培训上线
修复问题、开展培训、清理测试数据后进入试运行。
定制迭代与持续演进
围绕律所个性化需求持续优化，保障系统长期价值。
服务承诺
集中培训与操作手册支持
使用问题快速响应与技术咨询
Bug 与性能问题持续修复
系统优化升级持续交付
定制开发与改造能力可扩展
准备好开启律所数字化升级了吗？
支持订阅、买断、定制开发等合作模式，方案按律所规模与需求配置。